Descrição do Qualidoc
O QUALIDOC foi desenvolvido para controlar todo o ciclo da distribuição de documentos técnicos, projetos e registros. Desde a emissão, aprovação interna ou externa, distribuição e gerenciamento de pendências. A distribuição desses documentos representa atividade complexa que o Qualidoc atende através de cinco pontos principais:
1. Garante que os documentos que necessitem aprovação tenham suas modificações devidamente analisadas.
2. Garante de que o pessoal apropriado receba as cópias controladas contendo a mesma informação.
3. Garante a rastreabilidade do que foi distribuído sabendo para quem foi enviado e qual a quantidade de cópias.
4. Garante a distribuição imediata de novos documentos ou documentos modificados.
5. Garante que documentos obsoletos sejam retirados de circulação.
TELAS
Revisões e Versionamento
O Qualidoc controla o documento pelas suas revisões classificando cada uma de acordo com o status e destinando a distribuição, recolhimento de cópias obsoletas e rastreando arquivos de forma automática.
Indicadores Cruzados
O Qualidoc gera diversos indicadores que permitem o acompanharmento fácil e rápido para elaboração, aprovação, distribuição e recolhimento de documentos e cópias controladas.
Distribuição
Toda a distribuição é controlada de forma simples e eficaz pela emissão de Guias de Remessa de Documentos (GRD / transmittal). As GRDs podem ser geradas por 1 click eliminando as pendências de distribuição.
Matriz de Distribuição
O Qualidoc permite que você gere Matrizes de Distribuição para cada setor controlar seus documentos ou uma única matriz integrada para distribuição centralizada. Com tela amigável e simples de operar, através dela o Qualidoc faz a distribuição automaticamente por impressão de cópias controladas, envio eletrônico (email) ou aviso no celular (SMS) de cada destinatário informando novas revisões.
Lista Mestra
Você não precisará mais gerar e atualizar a Lista Mestra de Documento : apenas cadastre a revisão inicial do documento e o Qualidoc fará isso de forma automática! Através dela você ainda é capaz de rastrear todo o histórico das revisões e com quem está cada uma das cópias controladas emitidas.
Documentos Controlados
O Qualidoc te dará diferentes recursos que permitirão controlar não apenas o documento como também o arquivo eletrônico impedindo impressões indevidas e estampando marca dágua em cada cópia controlada emitida.
DIFERENCIAIS
Aderente as normas - O QUALIDOC é aderente às normas ISO 9001 - Item 4.2 - subitem 4.2.3 Requisitos de Documentação / OHSAS 18001 / ISO 14001. Também compatível com as normas da PETROBRAS N-381 - Execução de Desenho e Outros Documentos Técnicos em Geral, N-1710 - Codificação de Documentos Técnicos / N-2064 - Emissão e Revisão de Documentos de Projeto.
Redução de Custos - O QUALIDOC pode ser utilizado para fazer a distribuição de documentos de forma eletrônica sem necessidade de impressões. Temos cases com redução de até 70% no volume de impressões de cópias controladas.
Robusto e elegante - O QUALIDOC é um software robusto e completo que controla todo o fluxo de documentos, desde a emissão, aprovação interna, aprovação externa (cliente ou fiscalização), distribuição e gerenciamento de pendências e de recolhimento de cópias obsoletas.
Fácil acesso - Acessável através de um navegador de internet, como Internet Explorer®, Google Chrome ou Firefox, sem a necessidade de instalação de programas adicionais nas estações de trabalho dos usuários.
Simplicidade - Usabilidade é um conceito aplicado pela Webdutos no desenvolvimento de softwares como o QUALIDOC. Através dele se pensa primeiro em quem vai usar o programa e depois em quem desenvolve. O resultado são programas mais simples, agradáveis e fáceis de operar.
Integração - O QUALIDOC conversa com outros módulos da Webdutos visando intercâmbio de informações entre setores. Essa abordagem reduz o tempo necessário para que informações cheguem a quem precisa e inibe a propagação de erros.
