Qualidoc

Distribuição de Documentos

Descrição do Qualidoc

O QUALIDOC foi desenvolvido para controlar todo o ciclo da distribuição de documentos técnicos, projetos e registros. Desde a emissão, aprovação interna ou externa, distribuição e gerenciamento de pendências. A distribuição desses documentos representa atividade complexa que o Qualidoc atende através de cinco pontos principais:

1. Garante que os documentos que necessitem aprovação tenham suas modificações devidamente analisadas.

2. Garante de que o pessoal apropriado receba as cópias controladas contendo a mesma informação.

3. Garante a rastreabilidade do que foi distribuído sabendo para quem foi enviado e qual a quantidade de cópias.

4. Garante a distribuição imediata de novos documentos ou documentos modificados.

5. Garante que documentos obsoletos sejam retirados de circulação.



TELAS

Revisões e Versionamento

O Qualidoc controla o documento pelas suas revisões classificando cada uma de acordo com o status e destinando a distribuição, recolhimento de cópias obsoletas e rastreando arquivos de forma automática.

Indicadores Cruzados

O Qualidoc gera diversos indicadores que permitem o acompanharmento fácil e rápido para elaboração, aprovação, distribuição e recolhimento de documentos e cópias controladas.

Distribuição

Toda a distribuição é controlada de forma simples e eficaz pela emissão de Guias de Remessa de Documentos (GRD / transmittal). As GRDs podem ser geradas por 1 click eliminando as pendências de distribuição.

Matriz de Distribuição

O Qualidoc permite que você gere Matrizes de Distribuição para cada setor controlar seus documentos ou uma única matriz integrada para distribuição centralizada. Com tela amigável e simples de operar, através dela o Qualidoc faz a distribuição automaticamente por impressão de cópias controladas, envio eletrônico (email) ou aviso no celular (SMS) de cada destinatário informando novas revisões.

Lista Mestra

Você não precisará mais gerar e atualizar a Lista Mestra de Documento : apenas cadastre a revisão inicial do documento e o Qualidoc fará isso de forma automática! Através dela você ainda é capaz de rastrear todo o histórico das revisões e com quem está cada uma das cópias controladas emitidas.

Documentos Controlados

O Qualidoc te dará diferentes recursos que permitirão controlar não apenas o documento como também o arquivo eletrônico impedindo impressões indevidas e estampando marca dágua em cada cópia controlada emitida.


DIFERENCIAIS

Aderente as normas - O QUALIDOC é aderente às normas ISO 9001 - Item 4.2 - subitem 4.2.3 Requisitos de Documentação / OHSAS 18001 / ISO 14001. Também compatível com as normas da PETROBRAS N-381 - Execução de Desenho e Outros Documentos Técnicos em Geral, N-1710 - Codificação de Documentos Técnicos / N-2064 - Emissão e Revisão de Documentos de Projeto.

Redução de Custos - O QUALIDOC pode ser utilizado para fazer a distribuição de documentos de forma eletrônica sem necessidade de impressões. Temos cases com redução de até 70% no volume de impressões de cópias controladas.

Robusto e elegante - O QUALIDOC é um software robusto e completo que controla todo o fluxo de documentos, desde a emissão, aprovação interna, aprovação externa (cliente ou fiscalização), distribuição e gerenciamento de pendências e de recolhimento de cópias obsoletas.

Fácil acesso - Acessável através de um navegador de internet, como Internet Explorer®, Google Chrome ou Firefox, sem a necessidade de instalação de programas adicionais nas estações de trabalho dos usuários.

Simplicidade - Usabilidade é um conceito aplicado pela Webdutos no desenvolvimento de softwares como o QUALIDOC. Através dele se pensa primeiro em quem vai usar o programa e depois em quem desenvolve. O resultado são programas mais simples, agradáveis e fáceis de operar.

Integração - O QUALIDOC conversa com outros módulos da Webdutos visando intercâmbio de informações entre setores. Essa abordagem reduz o tempo necessário para que informações cheguem a quem precisa e inibe a propagação de erros.

PERGUNTAS FREQUENTES

Sim. Fornecemos os módulos que você desejar de forma a otimizar a relação custo benefício.

Depoimentos

"A geração de indicadores em tempo real e alinhados com o Plano da Qualidade propiciou a consequente melhora no acompanhamento de processos e de rastreabilidade de informações"
Edvan Oliveira

Coordenador da Qualidade - Mineroduto Minas Rio
Construtora Camargo Corrêa S.A. - Minas gerais/Rio de Janeiro

"Nota máxima: Todas as solicitações feitas pela Ilha Pura foram atendidas!"
Daniella Coelho

Coordenadora da Qualidade - Ilha Pura
Odebrecht Realizações Imobiliárias - Rio de Janeiro

"Ponto positivo: Utilização do software Webdutos para controle das atividades do CQ."
Mineroduto Minas Rio

Relatório de auditoria realizada pelo cliente final
Construtora Camargo Corrêa S.A. - Minas Gerais

"Estamos muito satisfeitos com o suporte técnico da Webdutos. O treinamento ministrado atendeu todas as expectativas, bem como o ciclo de ajustes e melhorias solicitadas. Todos elas foram atendidas."
Caio Araripe

Administração Contratual – Obra 29 de Março
Construtora OAS / Salvador - BA

"A utilização do RDOWeb facilitou a gestão dos Relatórios Diários de Obra do empreendimento, onde os processos envolvidos foram automatizados e simplificados com o uso do RDOWeb.
A Webdutos sempre atuou de forma extremamente comprometida com a qualidade de suas entregas, sendo a metodologia de implementação e suporte eficaz e aderente as práticas do mercado."
Fernando Bacchin

Coordenador de TI- Projeto P76
Consórcio Techint Technip / Paraná

"O Qualidoc nos ajudou muito com nosso controle de projetos e distribuição com toda equipe de produção da empresa e dos empreiteiros. Com ele conseguimos ter o total controle dos mais de 7.600 projetos e saber qual pessoa tem cada folha e nos garante uma fácil substituição quando os projetos são revisados."
Claudio A. Scanavini

Gerente de Projetos – Parque da Cidade
Odebrecht Realizações Imobiliárias / São Paulo

"O softwares da Webdutos tem nos ajudado a organizar as rotinas planejada por nossa área de Qualidade desde o controle de documentos, contrução de montagem do gasoduto, óleodutos e as estações.
O suporte técnico, treinamento e evolução constante são as principais característica que se destacam na plataforma.
Agradecemos todo suporte da equipe Webdutos na busca de soluções para nosso projeto."
Timóteo Progenio

Coordenador Sistema de Gestao de Qualidade
Consórcio Construtor Ductos del Sur - Odebrecht / Perú

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