Descrição
Um importante requisito de Sistemas de Gestão da Qualidade é o Controle de Documentos. Garantir que todos os documentos e registros estejam sendo utilizados na versão aprovada mais recente é exigência de normas como ISO/TR 10013 e ISO 9001.
A distribuição desses documentos representa atividade complexa e precisa atender a critérios como:
1 Garantir que os documentos que necessitem aprovação tenham suas modificações devidamente analisadas.
2 Garantir de que o pessoal apropriado receba as cópias controladas contendo a mesma informação.
3 Garantir a rastreabilidade do que foi distribuído sabendo para quem foi enviado e qual a quantidade de cópias.
4 Garantir a distribuição imediata de novos documentos ou de documentos modificados.
5 Garantir que documentos obsoletos sejam retirados de circulação.