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AUTOLINK

DESCRIPCIÓN DE AUTOLINK

Autolink - Control de Flujo Colaborativo de Directorios y Archivos - es un software de Gestión Electrónica de Documentos. Es una tecnología que ayuda en el uso compartido, control, recuperación y almacenamiento de archivos con información de una empresa.

Con este sistema es posible acceder a los documentos de forma rápida y segura, a través del navegador web, pudiendo visualizarlos en cualquier lugar, facilitando el trabajo de las personas y evitando su deterioro, ya que fueron digitalizados previamente.

PANTALLAS

  • Pantalla inicial del software Autolink

    Integración software x usuario

    El acceso se realiza a través de Internet con un navegador, sin instalaciones adicionales, con operaciones sencillas, mediante autenticación por contraseña y código de acceso.

  • Pantalla de tipos de acceso del software Autolink

    Flujo de acceso - Perfil

    La matriz de acceso se configura en dos partes: Perfil x Directorio. La primera consiste en el perfiles de acceso. Cada usuario está asociado a un tipo de perfil.

  • Pantalla de gestión de directorios del software Autolink

    Flujo de acceso - Directorio

    Los directorios representan carpetas y son controlados por el usuario Administrador. Cada directorio tiene reglas que se aplican según el nivel de cada usuario.

  • Pantalla de gestión de archivos y documentos del software Autolink

    Gestión de directorios y archivos

    Según el nivel, el usuario puede descargar, crear, mover, renombrar y eliminar archivos o directorios.

  • Gráfico en color mostrando la distribución de archivos por directorios

    Centro De Notificaciones

    El software cuenta con una función estadística que presenta indicadores en tiempo real a medida que el usuario navega y utiliza los recursos permitidos.

DIFERENCIAIS

  • SOPORTE TÉCNICO

    Hable con nosotros por teléfono, comparta pantalla, descargue manuales y abra llamadas por correo electrónico de forma gratuita.

  • ACCESO RÁPIDO

    No es necesario ningún software adicional. Utilice un simple navegador de Internet de su navegador de su elección.

  • SIMPLICIDAD

    La usabilidad es un concepto aplicado por Webdutos en el desarrollo de software como AUTOLINK. A través de ella pensamos primero en quién va a utilizar el programa y luego en quien lo desarrolla. El resultado son programas más simple, agradable y fácil de manejar.

  • INTERACTIVIDAD

    Totalmente compatible con los archivos electrónicos, tales como PDF, Excel, imágenes y vídeos.

  • INDICADORES

    Los indicadores se generan en tiempo real para registrar la información de informes y documentos.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿La plataforma funciona a través de Internet sin necesidad de instalar software adicional en las máquinas que la utilizarán?

Sí, la tecnología utilizada en AUTOLINK elimina la necesidad de instalar software adicional en la estación de trabajo del usuario. estaciones de trabajo. Las actualizaciones se realizan únicamente en el servidor que adopta la arquitectura centralizada para facilitar el mantenimiento.
La plataforma funciona correctamente en los principales navegadores modernos disponibles en la actualidad, como Google Chrome, Microsoft Edge y Mozilla Firefox.

¿Dispone de indicadores gráficos para simplificar el seguimiento/supervisión?

Sí. La interfaz gráfica es intuitiva y cuenta con un gráfico en tiempo real para el seguimiento del cuadro de mandos.

¿Cómo funciona el soporte de Webdutos?

Los usuarios pueden abrir tickets de soporte por correo electrónico cualquier día y a cualquier hora de la semana. Para tickets por teléfono o Teams, el soporte atiende en horario comercial de lunes a viernes de 9:00 a 18:00.

¿Tendrán todos los usuarios de la empresa o terceros acceso a los documentos y directorios de mi área?

Sólo el Administrador tendrá acceso completo, con permisos para crear otros usuarios y definir los perfiles de acceso de cada uno. Los usuarios de niveles inferiores tendrán un acceso más restringido, dentro de lo definido por el Administrador.

¿Qué acciones puedo realizar dentro de la plataforma?

La gestión de cómo se comportará el sistema es competencia del administrador. Según el nivel de usuario, es posible descargar, crear, eliminar, mover y renombrar archivos o directorios.

¿Pueden mis subcontratistas acceder directamente a AUTOLINK?

Sí. Cada proveedor o empresa contratada, recibe un nombre de usuario y contraseña para acceder, ver y cumplir con los requisitos contractuales entre él y su empresa.

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