Sí. Por ejemplo, si se indica que un documento debe ser distribuido en la oficina central, el software genera automáticamente la distribución a las personas correctas.

Sí, QUALIDOC genera automáticamente los recibos de pago para imprimirlos en papel o enviarlos por correo electrónico. por correo electrónico.

Sí. Todas las copias controladas se tratan como altamente rastreables, lo que permite localizar las personas que los recibieron y cuándo se produjo.

Sí. Todos los eventos asociados a los documentos, como la revisión, el análisis, las presentaciones y los recibos, son almacenado en la auditoría del sistema.

Sí, tiene integración para exportar informes en formato Excel y PDF.

Sí, tiene contadores de control de tiempo. Con ellos es posible saber, por ejemplo, cuánto tiempo una persona o empresa encargada de analizar y aprobar un documento.

Sí, el formulario para generar el comprobante de pago (GRD) está controlado y se adhiere a la norma ISO 9001.

Sí, genera una Lista Maestra con y sin la trazabilidad de los eventos, incluyendo la predicción de cuándo el controlado se deben expedir copias.

Sí, la validez de cada revisión se calcula automáticamente en función del registro del documento.

Sí, QUALIDOC imprime una marca de agua personalizada con información de trazabilidad para el información para el documento.

Sí, toda la información introducida por los usuarios se puede buscar.

Sí. El control se realiza mediante la integración de Qualidoc con Acrobat PDF para restringir la edición y la impresión errónea de las copias controladas.

Sí, al generar paquetes de documentos, QUALIDOC monta el libro de impresión para enviarlo a la impresora con característica de doble cara.

Sí. La interfaz gráfica es intuitiva y dispone de varios gráficos en tiempo real para el seguimiento del cuadro de mando.

Sí, cada empresa puede configurar QUALIDOC para cruzar la información existente de diferentes maneras.

Sí, está integrado con el correo electrónico para el envío de recibos de pago y documentos de forma digital (paperless).

No. Esto lo hace automáticamente QUALIDOC. Durante la fase de despliegue, los analistas de Webdutos Los analistas codificarán las normas de distribución de documentos de su organización en QUALIDOC. Después de eso, el le avisará de la necesidad de entregar copias controladas o de recoger versiones obsoletas. versiones obsoletas.

Los usuarios pueden abrir llamadas de asistencia por correo electrónico cualquier día y hora de la semana. Para las llamadas a través de El soporte telefónico o de los equipos está disponible durante el horario laboral de lunes a viernes de 9:00 a 6:00.