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AUTOLINK

DESCRIÇÃO DO AUTOLINK

O Autolink - Controle de Fluxo Colaborativo Diretórios & Arquivos - é um software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônico de Documentos. É uma tecnologia que auxilia no compartilhamento, controle, recuperação e armazenamento de arquivos com informações de uma empresa.

Com esse sistema é possível acessar os documentos de forma rápida e segura, através de navegador Web, podendo visualizá-los em qualquer lugar, facilitando o trabalho de pessoas e evitando danificação, pois foram previamente digitalizados.

TELAS

  • Tela inicial do software Autolink

    Integração Software x Usuários

    O acesso é via internet com navegador, sem instalações adicionais, com operações simples, mediante a autenticação por senha e código de acesso.

  • Tela de tipos de acesso do software Autolink

    Fluxo de acesso - Perfil

    A matriz de acesso é configurada em duas partes: Perfil x Diretório. A primeira é constituída pelos perfis de acesso. Cada usuário é associado a um tipo de perfil.

  • Tela de genciar diretórios do software Autolink

    Fluxo de acesso - Diretório

    Os diretórios, representam as pastas e são controlados pelo usuário Administrador. Cada diretório possui regras aplicáveis de acordo com o nível de cada usuário.

  • Tela de gerenciar arquivos/dpcumentos do software Autolink

    Gerenciamento de Diretórios & Arquivos

    Dependendo do nível, o usuário pode baixar, criar, mover, renomear e excluir arquivos ou diretórios.

  • Gráfico colorido mostrando a Distribuição de arquivos por diretórios

    Indicadores

    O software possui um recurso estatístico que apresenta indicadores em tempo real, à medida que o usuário navega e utiliza os recursos permitidos.

DIFERENCIAIS

  • SUPORTE TÉCNICOs

    Fale conosco por telefone, compartilhe tela, baixe manuais e abra chamados por email sem custos

  • ACESSO RÁPIDO

    A plataforma dispensa programas adicionais. Utilize um simples navegador de internet de sua preferência.

  • SIMPLICIDADE

    Usabilidade é um conceito aplicado pela Webdutos no desenvolvimento de softwares como o AUTOLINK. Através dele se pensa primeiro em quem vai usar o programa e depois em quem desenvolve. O resultado são programas mais simples, agradáveis e fáceis de operar.

  • INTERATIVIDADE

    Totalmente compatível com arquivos eletrônicos como PDF, Excel, imagens e vídeos.

  • INDICADORES

    Indicadores são gerados em tempo real ao gravar as informações de relatórios e documentos.

PERGUNTAS FREQUENTES

A plataforma funciona através de internet sem necessidade de instalações de programas adicionais nas máquinas que vão utilizar?

Sim. A tecnologia utilizada no AUTOLINK dispensa a necessidade de instalação de softwares adicionais nas estações de trabalho dos usuários. As atualizações são feitas apenas no servidor adotando arquitetura centralizada de forma a facilitar a manutenção.
A plataforma funciona corretamente nos principais navegadores modernos disponíveis atualmente, como Google Chrome, Microsoft Edge e Mozilla Firefox.

Possui indicadores gráficos para acompanhamento / monitoramento simplificado?

Sim. A interface gráfica é intuitiva e possui gráfico de tempo real para acompanhamento via dashboard.

Como funciona o suporte da WEBDUTOS?

Os usuários podem abrir chamados de suporte por email a qualquer dia e hora da semana. Para chamados via telefone ou Teams o suporte atende em horário comercial de segunda a sexta das 9h às 18h.

Todos os usuários da empresa ou terceiros terão acesso aos documentos e diretórios da minha área?

Somente o Administrador terá acesso total, com permissões de criação de outros usuários e definição dos perfis de acesso de cada um deles. Usuários de níveis mais baixo terão acesso mais restritivo, dentro do que foi definido pelo Administrador

Quais ações posso realizar dentro da plataforma?

A gestão sobre como o sistema vai se comportar é de escopo do administrador. Dependendo do nível do usuário, é possivel baixar, criar, apagar, mover e renomear arquivos ou diretórios.

Meus subcontratados podem acessar diretamente o AUTOLINK?

Sim. Cada fornecedor, ou empresa contratada, recebe um login e senha para acessar, ver e atender os requisitos contratuais entre ele e seu empreendimento.

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