AUTOLINK

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DESCRIÇÃO DO AUTOLINK

O Autolink - Controle de Fluxo Colaborativo Diretórios & Arquivos - é um software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônico de Documentos. É uma tecnologia que auxilia no compartilhamento, controle, recuperação e armazenamento de arquivos com informações de uma empresa.

Com esse sistema é possível acessar os documentos de forma rápida e segura, através de navegador Web, podendo visualizá-los em qualquer lugar, facilitando o trabalho de pessoas e evitando danificação, pois foram previamente digitalizados.

TELAS

Tela inicial do software Autolink

Integração Software x Usuários

O acesso é via internet com navegador, sem instalações adicionais, com operações simples, mediante a autenticação por senha e código de acesso.

Tela de tipos de acesso do software Autolink

Fluxo de acesso - Perfil

A matriz de acesso é configurada em duas partes: Perfil x Diretório. A primeira é constituída pelos perfis de acesso. Cada usuário é associado a um tipo de perfil.

Tela de genciar diretórios do software Autolink

Fluxo de acesso - Diretório

Os diretórios, representam as pastas e são controlados pelo usuário Administrador. Cada diretório possui regras aplicáveis de acordo com o nível de cada usuário.

Tela de gerenciar arquivos/dpcumentos do software Autolink

Gerenciamento de Diretórios & Arquivos

Dependendo do nível, o usuário pode baixar, criar, mover, renomear e excluir arquivos ou diretórios.

Gráfico colorido mostrando a Distribuição de arquivos por diretórios

Indicadores

O software possui um recurso estatístico que apresenta indicadores em tempo real, à medida que o usuário navega e utiliza os recursos permitidos.

DIFERENCIAIS

SUPORTE TÉCNICOs

Fale conosco por telefone, compartilhe tela, baixe manuais e abra chamados por email sem custos

ACESSO RÁPIDO

A plataforma dispensa programas adicionais. Utilize um simples navegador de internet de sua preferência.

SIMPLICIDADE

Usabilidade é um conceito aplicado pela Webdutos no desenvolvimento de softwares como o AUTOLINK. Através dele se pensa primeiro em quem vai usar o programa e depois em quem desenvolve. O resultado são programas mais simples, agradáveis e fáceis de operar.

INTERATIVIDADE

Totalmente compatível com arquivos eletrônicos como PDF, Excel, imagens e vídeos.

INDICADORES

Indicadores são gerados em tempo real ao gravar as informações de relatórios e documentos.

PERGUNTAS FREQUENTES

A plataforma funciona através de internet sem necessidade de instalações de programas adicionais nas máquinas que vão utilizar?

Sim. A tecnologia utilizada no AUTOLINK dispensa a necessidade de instalação de softwares adicionais nas estações de trabalho dos usuários. As atualizações são feitas apenas no servidor adotando arquitetura centralizada de forma a facilitar a manutenção.
A plataforma funciona corretamente nos principais navegadores modernos disponíveis atualmente, como Google Chrome, Microsoft Edge e Mozilla Firefox.

Sim. A interface gráfica é intuitiva e possui gráfico de tempo real para acompanhamento via dashboard.

Os usuários podem abrir chamados de suporte por email a qualquer dia e hora da semana. Para chamados via telefone ou Teams o suporte atende em horário comercial de segunda a sexta das 9h às 18h.

Somente o Administrador terá acesso total, com permissões de criação de outros usuários e definição dos perfis de acesso de cada um deles. Usuários de níveis mais baixo terão acesso mais restritivo, dentro do que foi definido pelo Administrador

A gestão sobre como o sistema vai se comportar é de escopo do administrador. Dependendo do nível do usuário, é possivel baixar, criar, apagar, mover e renomear arquivos ou diretórios.

Sim. Cada fornecedor, ou empresa contratada, recebe um login e senha para acessar, ver e atender os requisitos contratuais entre ele e seu empreendimento.

SAIBA MAIS

INFORMAÇÕES DE CONTATO

  • R. Dr. Pedro Costa, 483 - Centro - Taubaté/SP
  • +55 (12) 3413 6082
  • contato@webdutos.com.br
  • Seg - Sex: 9h00 - 18h00

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