DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

DESCRIPCIÓN

Un requisito importante de los Sistemas de Gestión de la Calidad es el Control de Documentos. Garantizar que todos los documentos y registros se utilicen en la versión aprobada más reciente es una exigencia de normas como ISO/TR 10013 e ISO 9001.

La distribución de esos documentos representa una actividad compleja y debe atender criterios como:

1. Garantizar que los documentos que requieren aprobación tengan sus modificaciones debidamente analizadas.

2. Garantizar que el personal adecuado reciba las copias controladas con la misma información.

3. Garantizar la trazabilidad de lo distribuido, sabiendo a quién se envió y cuántas copias.

4. Garantizar la distribución inmediata de nuevos documentos o de documentos modificados.

5. Garantizar que los documentos obsoletos sean retirados de circulación.

QUALIDOC

El software Qualidoc es la solución ideal para controlar todo el ciclo de la distribución de documentos, desde su emisión, la aprobación interna o externa (cliente o fiscalización), la distribución y la gestión de pendencias.

Cumple con la norma ISO 9001 - apartado 4.2 - subapartado 4.2.3 Requisitos de Documentación / OHSAS 18001 / ISO 14001. También es compatible con las normas de PETROBRAS N-381 - Ejecución de Dibujos y Otros Documentos Técnicos en General, N-1710 - Codificación de Documentos Técnicos / N-2064 - Emisión y Revisión de Documentos de Proyecto.