DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS

DESCRIÇÃO

Um importante requisito de Sistemas de Gestão da Qualidade é o Controle de Documentos. Garantir que todos os documentos e registros estejam sendo utilizados na versão aprovada mais recente é exigência de normas como ISO/TR 10013 e ISO 9001.

A distribuição desses documentos representa atividade complexa e precisa atender a critérios como:

1. Garantir que os documentos que necessitem aprovação tenham suas modificações devidamente analisadas.

2. Garantir de que o pessoal apropriado receba as cópias controladas contendo a mesma informação.

3. Garantir a rastreabilidade do que foi distribuído sabendo para quem foi enviado e qual a quantidade de cópias.

4. Garantir a distribuição imediata de novos documentos ou de documentos modificados.

5. Garantir que documentos obsoletos sejam retirados de circulação.

QUALIDOC

O software Qualidoc é a solução ideal para controlar todo o ciclo da distribuição de documentos, desde sua emissão, aprovação interna ou externa (cliente ou fiscalização), distribuição e gerenciamento de pendências.

É aderente às normas ISO 9001 - Item 4.2 - subitem 4.2.3 Requisitos de Documentação / OHSAS 18001 / ISO 14001. Também é compatível com as normas da PETROBRAS N-381 - Execução de Desenho e Outros Documentos Técnicos em Geral, N-1710 - Codificação de Documentos Técnicos / N-2064 - Emissão e Revisão de Documentos de Projeto.